Αρχική Χωρίς κατηγορία Ηλεκτρονικά από σήμερα η διακίνηση εγγράφων στο υπουργείο Εσωτερικών

Ηλεκτρονικά από σήμερα η διακίνηση εγγράφων στο υπουργείο Εσωτερικών

Σε πλήρη λειτουργία τέθηκε, σήμερα, από το υπουργείο Εσωτερικών το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ», μέσω του οποίου η έκδοση και διακίνηση εισερχομένων και εξερχομένων μη διαβαθμισμένων εγγράφων των υπηρεσιών του υπουργείου (τομέας Εσωτερικών) από την έντυπη μορφή περνά στην ηλεκτρονική.

Με αυτόν τον τρόπο διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων, προκύπτουν σημαντικά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής – παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του υπουργείου. Από την εφαρμογή του νέου συστήματος, εκτιμάται ότι αρχικά θα εξοικονομηθούν 150.000 ευρώ ετησίως.

ΑΠΕ – ΜΠΕ